Ihr Weg zu effizienten Prozessen

Warum sich der Einstieg lohnt

Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie manuelle Aufwände und schaffen Sie Raum für wertschöpfende Tätigkeiten. Mit Nextfolder optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse nachhaltig – einfach, effizient und wirtschaftlich.

Business Case – Ihr konkreter Mehrwert

Gemeinsam mit Ihnen stellen wir die Kosten der Nutzung von Nextfolder der tatsächlichen Zeit- und Kostenersparnis gegenüber. So sehen Sie auf einen Blick, welchen wirtschaftlichen Nutzen unsere Lösung für Ihr Haus bietet. Unser Preismodell kombiniert fixe Bestandteile mit mengenbasierten Faktoren (z. B. verarbeitete Seiten). Da diese Werte oft schwer zu ermitteln sind, nutzen wir als Grundlage Ihre jährlichen Darlehensanfragen – inklusive abgelehnter oder zurückgezogener Anfragen. Auf dieser Basis erhalten Sie einen individuell auf Ihr Institut zugeschnittenen Business Case.

Vertragswerk – transparent und geprüft

Wir stellen Ihnen alle relevanten Unterlagen bereit – inklusive DORA-konformem Vertragswerk und Nachhaltigkeitserklärung. Dabei begleiten wir Sie aktiv durch Ihren internen Prüfprozess.

Testzugang

Starten Sie direkt: Sie erhalten einen kostenlosen Testzugang, mit dem Sie Nextfolder unverbindlich kennenlernen können. Im weiteren Verlauf wird dieser Zugang – gemeinsam mit uns – zu Ihrem Produktivsystem weiterentwickelt.

Basiskonfiguration

In einem gemeinsamen Termin (ca. 1 Stunde) zeigen wir Ihnen die zentralen Einstellungen und Möglichkeiten von Nextfolder. Anschließend passen Sie die Lösung individuell auf Ihr Haus an – z. B. durch:

• Aktenstrukturen
• Rollen- und Rechtekonzepte
• Benutzerverwaltung
• Allgemeine Systemeinstellungen

Der Aufwand liegt erfahrungsgemäß bei lediglich 3–5 Stunden – mit direktem Einfluss auf die Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden.

Technische Ersteinrichtung

Die technische Anbindung erfolgt schnell und unkompliziert (ca. 20 Minuten). Voraussetzung ist ein technischer User in agree21SecureDocs gemäß unserer Dokumentation.

Schulung – praxisnah und effizient

Wir setzen auf Multiplikatoren-Schulungen: Ihre Mitarbeitenden arbeiten sich eigenständig mit unserem Online-Handbuch und Testmaterial ein. In einem anschließenden Online-Termin klären wir offene Fragen und geben Best Practices aus der Praxis weiter. So stellen wir sicher, dass Ihr Team schnell produktiv wird.

Einführungsdauer – schnell zum Ergebnis

Die Einführung dauert in der Regel 4–6 Wochen – abhängig von Ihrem Institut. Schon in dieser Phase profitieren Sie von ersten Effizienzgewinnen.

Transparenz im gesamten Prozess

Mit dem Pilotierungsboard in Nextfolder behalten Sie jederzeit den Überblick. Ihr Team kann den Fortschritt der Einführung transparent dokumentieren und steuern. Unser Anspruch: Wir begleiten Sie so lange, bis es läuft und Sie sich wie zu Hause fühlen.